Welche Kosten kommen auf die Einrichtung zu (ca. 100 Kinder)? Wer zahlt diese Kosten im Allgemeinen?
Die App ist für die User weder kostenpflichtig noch durch lästige Werbung finanziert. Für die Nutzungsgebühr gibt es ein abgestuftes Preismodell: bis zu 49 Kinder/ Schüler/ Personen in der Einrichtung: 19,- € /mtl., von 50 bis 99 Personen: 29,- €/mtl. und ab 100 bis 199 Personen 39,- €/mtl.  Grundsätzlich ist der erste Monat für die Einübung der App kostenfrei. Für den Einsatz der App ist ein Nutzungsvertrag über 2 Jahre die Basis. Üblicherweise werden die Kosten vom Rechtsträger der Einrichtung übernommen.

Wie registrieren sich die Eltern?
Die Eltern erhalten die Information mit welcher Eingabe sie sich die App in Apple App Store (iPhones) oder in Google Play Store (Android) kostenlos herunterladen können. Windows Smartphones sind weniger als 1% verbreitet und der Aufwand für eine App Anpassung zu aufwändig, so dass die App von solchen Smartphones nicht genutzt werden kann. Beim ersten Aufruf registrieren sich die Eltern mit Emailadresse und ihrem individuellen Passwort. Diese Nutzeranfrage wird im Ermessen des Administrators im Kindergarten freigegeben oder abgewiesen. Bei Freigabe können die Eltern alle für sie bestimmten Nachrichten und Termine erhalten. Der Administrator hat immer und zu jeder Zeit die volle Entscheidung darüber, wer sich einloggen kann.

Wie wird die Sicherheit garantiert ?
Es wird kein Programm auf die EDV des Kindergartens geladen. Die Eingaben erfolgen allein über einen Browser (Internetexplorer / Firefox etc), mit dem man sich auf einen speziellen Server einloggt und die Eingaben dort zum Weiterversand an die Eltern eingibt. Von dem Server aus, der bei einer Spezialfirma in Nürnberg steht, werden die Daten sicher an die Eltern weiter versandt. Diese Firma garantiert alle Sicherheiten z.b. gegen Hackerangriffe, Laufzuverlässigkeit etc. und ist auf Großkunden spezialisiert. Es wird dort für jeden Kindergarten Speicherplatz angeboten. Es gibt als keine technische Möglichkeit von den Smartphones der Eltern aus, über den genutzten Server auf die EDV des Kindergartens zuzugreifen. Anders als bei whatsapp werden keine privaten Telefonnummern ausgetauscht, es werden auch keine Daten wie bei Facebook oder Whatsapp für die kommerzielle Weiterverwendung preisgegeben. Die Sicherheit wird dadurch garantiert, dass es technisch keine Möglichkeit der Verbindung zurück zum Kindergarten gibt.

Die App und ihre Möglichkeiten demonstrieren
Gerne können die Macher einen Termin nach Ihrer Wahl bei Ihnen vor Ort anbieten, bei dem Ihnen in einer knappen Stunde alles vorgestellt wird und dann auch Ihre Fragen beantwortet. Diese Präsentation ist völlig unverbindlich und kostenlos. Einen Beamer bringt das Präsentationsteam selbst mit. Auf Wunsch kann eine Vorführung auch gerne online über Skype erfolgen.

Welche Arbeiten kommen auf die Kita-Leitung zu (Datenpflege, Installation, Updates etc.?)
Da es sich bei der App nicht um ein Programm handelt, muss nichts installiert, upgedatet oder gepflegt werden. Die Eingabe ist sehr bedienerfreundlich und einfach. Die Einweisung für die benannten Administratoren ist kostenlos und erfolgt bei Ihnen vor Ort. Bei dieser Gelegenheit werden auch alle Gruppen, die Sie mit Nachrichten und Terminen versorgen wollen, eingerichtet. Für das Team wird der Aufwand für die Weitergabe von Nachrichten und Terminen erheblich reduziert, da kaum noch etwas kopiert und verteilt werden muss und die Eltern haben jederzeit alle Infos bei sich auf dem Smartphone.

Wer kann einzelne Gruppen einrichten (z.B. Elternbeirat, Eltern einer Gruppe, Orag-Team Sommerfest etc.)?
Grundsätzlich die KiGa- Leitung bzw. die Administratoren alle Verfügungsgewalt über die App Ihres Kindergartens, von der Freigabe für die Nutzung durch Eltern bis zur Einrichtung von Gruppen nach Ihren Bedarf im Kindergarten. Die Zahl der Gruppen ist nicht begrenzt. Es können jederzeit besondere Gruppen eingerichtet werden, wie z.B. Elternbeirat, Team, Orga- Team, Schulanfänger, etc.

Aus den o.g. Sicherheitsgründen ist diese App eine reine Informations-App. Es können keine Kommunikationsgruppen, wie z.b. bei Whatsapp gebildet werden, die sich dann untereinander austauschen können. Das würde bedeuten, dass es technisch einen Weg zurück von den Eltern zur KiGa Leitung, oder anderen Gruppen geben müsste, was ausdrücklich für diese App ausgeschlossen worden ist. Die Leitungen sind sehr froh darüber, dass diese Rückmeldungsmöglichkeit nicht gegeben ist, da sie sonst laufend entsprechend reagieren müssten. Eine Rückmeldung der Eltern muss wie bisher gehandhabt erfolgen (Telefon, Email, Eintrag in ausgehängte Listen etc.)

Unterhalb der Ebene der Administratorenrechte kann auch eine Ebene Editoren eingerichtet werden. Diese Editoren können dann Nachrichten und Termine an ihre jeweiligen Gruppen einpflegen, allerdings haben sie selbst keine Rechte, Gruppen einzurichten, oder Elternfreigaben zu erteilen etc. Neben Gruppenleiterinnen im Kindergarten können das z.B. auch Vorsitzende des Elternbeirates o.ä. sein.

Alle Kindertageseinrichtungen, die schon eine eigene App eingerichtet bekommen haben, sind auf der Homepage www.stayinformed.de aufgeführt, ebenso sind dort Presseberichte, Infobriefe etc. einsehbar. Bei Bedarf geben die Leitungen der Einrichtungen sicher gerne Auskünfte über ihre Erfahrungen mit der App.